Архивный отдел

Глава управления
Гаджиахмедова Альбина Гаджиахмедовна
Специалист
Гарунова Ульзана Абдусалимовна
Оператор ЭВМ
Гасанова Светлана Баламирзоевна
  • (87240) 4-48-57, (87240) 4-48-57
  • Ул. Курбанова 23, г. Дербент РД, РФ 368600
  • arhiv.derbent@mail.ru
В архивном отделе ГО «город Дербент» работает – 3 человека, из них основной работой  занимаются – 2 человека (начальник отдела и специалист).
      
      Основными и задачами и функциями Отдела являются:
Обеспечение сохранности и учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т.ч.:
       -хранение и учет документов, принятых в Отдел; представление в установленном порядке учетных данных в Уполномоченный орган исполнительной власти РД;
       -проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечения  их физической сохранности;  
        -представление Администрации положений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе;
       Отдел обеспечивает хранение:
Архивных фондов и архивных  документов на бумажной основе, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Республики Дагестан, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесённых у муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального образования и Республики Дагестан;
       -архивных фондов и архивных документов юридических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Республики Дагестан;  
      


      -документы на бумажной основе по личному составу, ликвидированных муниципальных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших  на территории муниципального образования;
      - учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
         Комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для муниципального образования, в т.ч.:
        - составление списков учреждений источников  комплектования Отдела, которые утверждается  Администрацией и согласовано с Уполномоченным органом исполнительной власти  РД в сфере архивного дела;
        - отбор и прием документов на  постоянное хранение в Отдел;
        -проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе.
        Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве
органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие
организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных
государственных полномочий Администрации в сохранении,
комплектовании  и  использовании их архивов, включая:
        - проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу;
        - ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях- источников комплектования;
        - рассмотрение и согласование положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций–источников комплектования Отдела и инструкций по делопроизводству;
        - рассмотрение и согласование описей по личному составу организаций,  документы которых подлежат приему в Отдел, в порядке, установленном Уполномоченным органом исполнительной власти РД;
        - оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методике работы с документами;
        - разработка и реализация мероприятий  по улучшению работы  ведомственных архивов, организации документов делопроизводства,  внедрение  государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
        -повышение квалификации работников архивов делопроизводственных служб.
        Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную документацию, в т.ч.:
        - исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок (муниципальная услуга предоставляется заявителю бесплатно);    
       -заверенных копий и выписок из документов;
       - рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
       -создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, бланков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

Прием граждан осуществляется в Понедельник, Среду, Четверг с 9-00
до 16-00.

расскажите друзьям!

Возврат к списку